Profesyonel bir fabrika denetimi nasıl yapılır?

İşletmenin tedarik zinciri yönetimi faaliyetlerinde ister SQE ister satın alma, ister patron ister mühendis olun, fabrikaya muayene için gideceksiniz veya başkalarından muayene alacaksınız.

Peki fabrika denetiminin amacı nedir?Fabrika denetimi süreci ve fabrika denetiminin amacına nasıl ulaşılır?Şirketin iş felsefesini ve yönetim gereksinimlerini karşılamayan imalatçıları şirketin tedarik zinciri sistemine dahil etmek için fabrika denetim sonuçlarını değerlendirirken bizi yanıltacak yaygın tuzaklar nelerdir?

haberler

2. Fabrika denetimi süreci ve fabrika denetiminin amacına ulaşmak için fabrika nasıl denetlenebilir?

1. Fabrika denetiminin amacı nedir?
Alıcılardan biri (müşteriler), fabrika incelemesi yoluyla potansiyel tedarikçileri daha iyi anlamayı, iş yetenekleri, üretim ölçeği, kalite yönetimi, teknik seviye, iş ilişkileri ve sosyal sorumluluk vb. hakkında özel bilgiler elde etmeyi ve bu bilgileri karşılaştırmayı umuyor. kendi ile Tedarikçinin giriş eşiği kıyaslanır ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilir ve ardından değerlendirme sonuçlarına göre seçim yapılır.Fabrika denetim raporu, alıcıların tedarikçinin uzun süre işbirliği yapıp yapamayacağına karar vermeleri için bir temel sağlar.
İkinci fabrika denetimi, alıcıların (müşterilerin) iyi bir itibar ve sürdürülebilir kalkınmayı sürdürmelerine de yardımcı olabilir.Bazı yabancı medyaların, çocuk işçiliği, hapishane işçiliği veya ünlü bir markanın (Apple'ın Vietnam'daki atölyesi gibi) ciddi emek sömürüsünü kullandığı sık sık görülmektedir.Sonuç olarak, bu markalar sadece büyük para cezalarına maruz kalmadı, aynı zamanda tüketicilerin ortak çabalarına maruz kaldı.direnmek.
Günümüzde fabrika denetimi sadece satın alan şirketin kendisinin ihtiyacı değil, aynı zamanda Avrupa ve Amerika Birleşik Devletleri yasaları uyarınca gerekli bir önlemdir.
Tabii bu açıklamalar biraz fazla yazılmış.Aslında çoğumuzun fabrikaya gitme amacı bu aşamada daha basittir.Öncelikle fabrikanın var olup olmadığına bakmamız gerekiyor;ikinci olarak, fabrikanın fiili durumunun promosyon malzemeleri ve işle ilgili olup olmadığını görmemiz gerekiyor.Personel çok iyi söyledi.

haberler

2. Fabrika denetimi süreci ve fabrika denetiminin amacına ulaşmak için fabrika nasıl denetlenebilir?

1. Alıcılar ve tedarikçiler arasındaki iletişim
Fabrika denetiminin zamanını, personelin bileşimini ve fabrika denetimi sürecinde fabrikanın işbirliğini gerektiren şeyleri önceden açıklayın.
Bazı normal kişilerin fabrika denetiminden önce işletme ruhsatı, vergi kaydı, hesap açma bankası vb. gibi temel bilgilerini sağlaması gerekir ve bazılarının da alıcı tarafından sağlanan ayrıntılı bir yazılı denetim raporunu doldurması gerekir.
Örneğin, Tayvan tarafından finanse edilen bir fabrikada çalışıyordum ve Sony fabrikayı denetlemek için şirketimize geldi.Fabrika denetiminden önce fabrika denetimleri hakkında bir rapor yayınladılar.İçerik çok detaylı.Yüzlerce küçük proje var.Şirketin üretim, Pazarlama, mühendislik, kalite, depolama, personel ve diğer bağlantıların ilgili inceleme öğeleri vardır.

2. Fabrika denetiminin ilk toplantısı
Her iki tarafa da kısa bir giriş.Eskortları ayarlayın ve fabrika denetimini planlayın.Bu, ISO incelemesi ile aynı rutindir

3. Belge sisteminin gözden geçirilmesi
Şirketin belge sisteminin eksiksiz olup olmadığı.Örneğin, şirketin satın alma departmanı varsa, satın alma faaliyetlerine ilişkin bir belge var mı?Örneğin, şirketin tasarım ve geliştirmesi varsa, tasarım ve geliştirme faaliyetleri için program belgelerini oluşturacak bir belge sistemi var mı?Önemli bir dosya yoksa, büyük bir eksikliktir.

4. Yerinde inceleme
Esas olarak atölye, depo 5S, yangından korunma tesisleri, tehlikeli madde tanımlama, malzeme tanımlama, kat planı vb. Görmek için olay yerine gidin.Örneğin, makine bakım formunun doğru doldurulup doldurulmadığı.İmzalayan var mı vs.

5. İşçi görüşmeleri, yönetici görüşmeleri
İşçi görüşmeleri için nesnelerin seçimi, şirketin listesinden rastgele seçilebilir veya isteğe bağlı olarak, örneğin 16 ila 18 yaşları arasındaki reşit olmayan işçilerin veya iş numaraları denetçiler tarafından kayıt sırasında kaydedilenlerin seçilmesi gibi isteğe bağlı olarak seçilebilir. saha teftişleri İşçi.
Görüşmenin içeriği temel olarak maaş, çalışma saatleri ve çalışma ortamı ile ilgilidir.İşçilerin hak ve menfaatlerini korumak için, görüşme süreci fabrika tarafından kesinlikle gizli tutulmakta, fabrika yönetim personelinin bulunmasına izin verilmemekte ve görüşme odasının yakınındaki alanda kalmalarına izin verilmemektedir.
Fabrika denetimi sırasında hala bazı soruları anlamadıysanız, durum hakkında daha fazla bilgi edinmek için şirket yönetimi ile tekrar iletişime geçebilirsiniz.

6. Özet toplantı
Fabrika denetimi sırasında görülen avantajlar ve farklılıklar özetlenmiştir.Bu özet, fabrika tarafından yerinde yazılı olarak onaylanacak ve imzalanacaktır.Uygun olmayan öğelerin değiştirilmesi, ne zaman iyileştirileceği, bunları kimin tamamlayacağı ve diğer bilgiler belirli bir süre içinde onay için fabrika denetçisine gönderilecektir.İkinci ve üçüncü fabrika denetimlerinin olasılığı göz ardı edilmemiştir.
Müşteri fabrika denetimi süreci temelde ISO fabrika denetimiyle aynıdır, ancak bir fark vardır.Fabrikayı denetlemek için ISO, şirketin ücretini tahsil etmek, şirketin eksiklikleri bulmasına ve eksiklikleri iyileştirmesine ve nihayet gereksinimleri karşılamasına yardımcı olmaktır.

Müşteriler fabrikayı denetlemeye geldiklerinde, esas olarak şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını ve onların kalifiye tedarikçisi olmaya uygun olup olmadığınızı kontrol ederler.Sizden ücret almıyor, bu yüzden ISO denetiminden daha katı.

3. Gerçek savaş deneyimi şu şekilde özetlenir:

1. Belgeler bulutlu
Temel olarak, çok fazla program dosyasına bakmanıza gerek yoktur.Program dosyalarını yapmak çok kolaydır.ISO fabrikasını geçebilirsiniz.Bu konuda temelde bir sorun yoktur.Bir gözden geçiren olarak, daha az belge ve daha fazla kayıt okumayı unutmayın.Belgeleri takip edip etmediklerini görün.

2. Tek bir kaydın anlamı yoktur
Bir iş parçacığı tarafından gözden geçirmek için.Örneğin, satın alma departmanına nitelikli tedarikçilerin bir listesi olup olmadığını soruyor musunuz?Örneğin planlama departmanına üretim programı var mı diye sorarsanız, örneğin işletme departmanına sipariş incelemesi var mı diye sorarsanız?
Örneğin kalite departmanına gelen bir denetim olup olmadığını soruyor musunuz?Bu bireysel materyalleri bulmaları istenirse, kesinlikle sağlayabilirler.Bunları sağlayamazlarsa, böyle bir fabrikanın gözden geçirilmesi gerekmeyecektir.Sadece eve git ve başka bir tane bulmak için uyu.
Nasıl yargılanmalıdır?O çok basit.Örneğin, bir müşterinin siparişi rastgele seçilir, işletme bölümünün bu siparişin inceleme raporunu sağlaması gerekir, planlama bölümünün bu siparişe karşılık gelen malzeme ihtiyaç planını sağlaması ve satın alma bölümünün satın alma işlemini sağlaması gerekir. Bu siparişe karşılık gelen sipariş, Satın alma departmanından bu satın alma siparişlerindeki üreticilerin kalifiye tedarikçiler listesinde olup olmadığını sağlamasını isteyin, kalite departmanından bu malzemelerin gelen denetim raporunu sağlamasını isteyin, mühendislik departmanından ilgili SÇP'yi sağlamasını isteyin , ve üretim departmanından üretim planı vb. ile ilgili üretim günlük raporunu sağlamasını isteyin.
Baştan sona kontrol ettikten sonra herhangi bir sorun bulamıyorsanız, böyle bir fabrika oldukça güvenilir demektir.

3. Yerinde inceleme kilit noktadır ve en önemli şey, gelişmiş üretim ekipmanı inceleme ekipmanı olup olmadığıdır.
Belgeler birkaç kişi tarafından güzelce yazılabilir, ancak sahnede hile yapmak o kadar kolay değildir.Özellikle bazı ölü noktalar.Tuvalet gibi, merdiven gibi, model kaynaklı makine ve teçhizat vb. Habersiz denetimler daha iyi sonuç verir.

4. İşçi görüşmeleri, yönetici görüşmeleri
Yöneticilerle yapılan görüşmeler, yanıtlarından yanıtlar bulabilir.Çalışanlarla görüşmek, sormaktan çok dinlemekle ilgilidir.İncelemeyi yapan kişinin size eşlik etmesi için fabrikanın şirketine ihtiyaç duymaz.Personel restoranına gidip personel ile akşam yemeği yiyebileceğiniz bir yer seçip rahat bir şekilde sohbet etmeniz bir gün için sorduğunuzdan daha etkilidir.

haberler

4. Fabrika teftiş sonuçlarına ilişkin yargımızı yanlış yönlendirecek yaygın tuzaklar nelerdir:

1. Kayıtlı sermaye.
Birçok arkadaş, daha fazla kayıtlı sermayenin fabrikanın güçlü olduğu anlamına geldiğini düşünüyor.Aslında durum böyle değil.Çin'de 100w veya 1000w olsun, kayıtlı sermayesi 100w veya 1000w olan bir şirket Çin'de tescil edilebilir, ancak acente tarafından tescil edilen şirket için sadece daha fazla para harcamak gerekir.Kayıt olmak için 100w veya 1000w almasına gerek yok.

2. ISO incelemesi, QS incelemesi gibi üçüncü taraf incelemesinin sonuçları.
Çin'de ISO sertifikası almak artık çok kolay ve 1-2w harcadıktan sonra bir tane satın alabilirsiniz.Dürüst olmak gerekirse, bu ucuz iso sertifikasına gerçekten katılmıyorum.
Ancak burada da küçük bir hile var.Fabrikanın ISO sertifikası ne kadar büyükse, o kadar kullanışlıdır, çünkü ISO denetçileri kendi işaretlerini kırmak istemezler.Temel olarak iso sertifikaları satabilirler.
Ayrıca Çin'in CQC, Saibao ve Almanya'nın TUV gibi uluslararası üne sahip sertifikasyon şirketlerinin ISO sertifika sertifikaları da bulunmaktadır.

3. Mükemmel dosya sistemi.
Belgeler çok iyi yazılmış ve yürütme berbat.Dosya ve gerçek işlem bile tamamen farklı şeylerdir.Bazı fabrikalarda inceleme ile baş edebilmek için ISO dosyaları yapan özel kişiler var ama ofiste kalıp dosya yazan bu kişilerin şirketin fiili işleyişi hakkında ne kadar bilgi sahibi olduklarını kimse bilmiyor.

4. Avrupa ve Amerikan şirketlerinin fabrika denetimlerinin sınıflandırılmasını ve yöntemlerini anlayalım:
Avrupa ve Amerika firmalarının fabrika denetimleri genellikle belirli standartları takip etmekte olup, firmaların kendileri veya yetkili üçüncü taraf denetim kuruluşları tedarikçiler üzerinde denetim ve değerlendirmeler yapmaktadır.
Farklı şirketlerin farklı projeler için farklı denetim standartları vardır, bu nedenle fabrika denetimi genel bir davranış değildir, ancak benimsenen standartların kapsamı farklı durumlara göre farklıdır.Tıpkı Lego blokları gibi, farklı fabrika denetim kombinasyon standartları oluşturulmuştur.
Bu bileşenler genel olarak dört kategoriye ayrılabilir: insan hakları denetimleri, terörle mücadele denetimleri, kalite denetimleri ve çevre, sağlık ve güvenlik denetimleri.
Birinci kategori, insan hakları denetimi
Resmi olarak sosyal sorumluluk denetimi, sosyal sorumluluk denetimi, sosyal sorumluluk fabrika değerlendirmesi vb.Ayrıca kurumsal sosyal sorumluluk standart sertifikasyonuna (SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, SMETA sertifikasyonu vb.) ve müşteri tarafı standart denetimine (WAL-MART, DISNEY, Carrefour gibi COC fabrika denetimi olarak da bilinir) ayrılmıştır. fabrika denetimi, vb.).

Bu "fabrika denetimi" esas olarak iki şekilde uygulanmaktadır.

1. Kurumsal Sosyal Sorumluluk Standardı Belgelendirmesi
Kurumsal sosyal sorumluluk standardı belgelendirmesi, kurumsal sosyal sorumluluk sistemi geliştiricisinin, belirli bir standardı geçmek için başvuran işletmelerin belirtilen standartları karşılayıp karşılamadığını incelemesi için bazı tarafsız üçüncü taraf kuruluşlara yetki verdiği faaliyeti ifade eder.
Çinli işletmelerin belirli uluslararası, bölgesel veya endüstri "sosyal sorumluluk" standart sertifikalarını geçmelerini ve satın alma veya sipariş verme için temel olarak yeterlilik sertifikaları almalarını isteyen alıcıdır.
Bu tür standartlar temel olarak SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA, vb. içerir.

2. Müşteri tarafında standart denetim (Davranış Kuralları)
Çok uluslu şirketler, ürünleri satın almadan veya üretim siparişlerini vermeden önce, Çin işletmelerinin kurumsal sosyal sorumluluk uygulamalarını, özellikle de çalışma standartlarını, genellikle kurumsal davranış kuralları olarak adlandırılan çok uluslu şirketler tarafından formüle edilen sosyal sorumluluk standartlarına uygun olarak doğrudan gözden geçirir.
Genel olarak konuşursak, büyük ve orta ölçekli çok uluslu şirketlerin Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESSS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's ve diğer Avrupa ve Amerika ülkeleri gibi kendi kurumsal davranış kuralları vardır.Giyim, ayakkabı, günlük ihtiyaçlar, perakende ve diğer sektörlerdeki grup şirketleri.Bu yönteme ikinci taraf kimlik doğrulaması denir.
Her iki sertifikanın da içeriği, tedarikçilerin çalışma standartları ve işçilerin yaşam koşulları açısından belirli yükümlülükler üstlenmesini gerektiren uluslararası çalışma standartlarına dayanmaktadır.
Buna karşılık, ikinci taraf belgelendirme daha önce ortaya çıktı ve daha geniş bir kapsama ve etkiye sahipken, üçüncü taraf belgelendirme standartları ve incelemesi daha kapsamlı.

İkinci kategori, terörle mücadele fabrika denetimi

2001 yılında Amerika Birleşik Devletleri'nde 9/11 olayından sonra ortaya çıkan terörist faaliyetlerle başa çıkmak için alınan önlemlerden biri. İki tür C-TPAT ve sertifikalı GSV vardır.Şu anda müşteriler tarafından en çok kabul gören, ITS tarafından verilen GSV sertifikasıdır.

1. C-TPAT Terörle Mücadele
Terörizme Karşı Gümrük-Ticaret Ortaklığı (C-TPAT), tedarik zincirinin başlangıç ​​noktasından varış noktasına kadar nakliye, güvenlik bilgileri ve kargo koşullarının güvenliğini sağlamak için bir tedarik zinciri güvenlik yönetim sistemi kurmak için ilgili sektörlerle işbirliği yapmayı amaçlamaktadır.dolaşım, böylece teröristlerin sızması önlenir.

2. GSV terörle mücadele
Küresel Güvenlik Doğrulaması (GSV), fabrika güvenliği, depolar, paketleme, yükleme ve sevkiyatlar vb. dahil olmak üzere küresel tedarik zinciri güvenlik stratejilerinin geliştirilmesi ve uygulanması için destek sağlayan uluslararası lider bir iş hizmet sistemidir.
GSV sisteminin misyonu, küresel bir güvenlik sertifikasyon sisteminin geliştirilmesini teşvik etmek, tüm üyelerin güvenlik güvencesini ve risk kontrolünü güçlendirmesine, tedarik zinciri verimliliğini iyileştirmesine ve maliyetleri düşürmesine yardımcı olmak için küresel tedarikçiler ve ithalatçılarla işbirliği yapmaktır.
C-TPAT/GSV, özellikle ABD pazarındaki tüm sektörlere ihracat yapan üreticiler ve tedarikçiler için uygundur ve ABD'ye hızlı yoldan girebilir, böylece gümrük denetim bağlantılarını azaltır;Ürünlerin güvenliğini üretimin başlangıcından varış noktasına kadar en üst düzeye çıkarmak, kayıpları azaltmak ve daha fazla Amerikalı tüccar kazanmak.

Üçüncü kategori, kalite denetimi

Kalite denetimi veya üretim kapasite değerlendirmesi olarak da bilinen fabrikanın belirli bir alıcının kalite standartlarına göre denetlenmesi anlamına gelir.Standartları genellikle ISO9001 sistem belgelendirmesinden farklı olan "evrensel standartlar" değildir.
Sosyal sorumluluk denetimleri ve terörle mücadele denetimleriyle karşılaştırıldığında, kalite denetimleri daha az sıklıkta yapılmaktadır.Denetim zorluğu da sosyal sorumluluk denetiminden daha azdır.Örnek olarak Walmart'ın FCCA'sını alın.
Wal-mart'ın yeni başlatılan FCCA fabrika denetiminin tam adı şudur: Fabrika çıktısı ve kapasite değerlendirmesi olan Fabrika Kapasitesi ve Kapasite Değerlendirmesi.Aşağıdaki hususlar dahil:
1. Fabrika Tesisleri ve Çevre
2. Makine Kalibrasyonu ve Bakımı
3. Kalite Yönetim Sistemi
4. Gelen Malzeme Kontrolü
5. Proses ve Üretim Kontrolü
6. Kurum İçi Laboratuvar Testi
7. Son muayene
Dördüncü kategori, çevre sağlığı ve güvenliği denetimi
Çevre koruma, sağlık ve güvenlik, İngilizce kısaltması EHS.Tüm toplum, çevre sağlığı ve güvenliği konularına giderek daha fazla önem verdiğinden, EHS yönetimi, işletme yönetiminin tamamen yardımcı bir çalışmasından işletmelerin sürdürülebilir operasyonunun vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir.
Halihazırda EHS denetimlerine ihtiyaç duyan şirketler şunları içerir: General Electric, Universal Pictures, Nike, vb.


Gönderim zamanı: Haz-07-2022

Örnek Rapor İsteyin

Rapor almak için başvurunuzu bırakın.